Rechtliches

Datenschutz

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der EuroFly-Website und bei der Nutzung der damit verbundenen Angebote verarbeitet werden. Die Erklärung beschreibt ausschließlich die Dienste und Funktionen, die derzeit tatsächlich eingesetzt werden.

I. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bastjan Alan James Schmidt
Weygandtstraße 138
D-22419 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@eurofly-virtual.com

II. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

III. Verarbeitung bei Nutzung der Website

Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einer Serverinfrastruktur in Berlin, Deutschland, bereitgestellt. Beim Aufruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Lokale Schriftarten, Bilder und technische Dateien

Schriftarten, Bilder, Stylesheets und JavaScript-Dateien werden direkt von unserer eigenen Website ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts oder vergleichbare externe Schriftartendienste geladen.

Auf der Website sind keine Google-Maps-Karten, YouTube-Videos oder vergleichbaren externen Medien automatisch eingebettet.

Einwilligungsverwaltung und lokaler Browserspeicher

Die EuroFly-Website selbst setzt keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies. Um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern, wird im lokalen Speicher Ihres Browsers der Eintrag eurofly_cookie_consent_v1 abgelegt. Er enthält ausschließlich die gewählte Einstellung und einen Zeitstempel und wird nicht automatisch an uns übertragen.

Die Speicherung ist technisch erforderlich, damit Ihre ausdrücklich gewählte Datenschutz-Einstellung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Sie erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder den lokalen Speicher Ihres Browsers löschen.

Externe Livemap und OperationCenter

Auf der Startseite kann eine Livemap des gemeinsamen NordFly Group OperationCenters eingebunden werden. Die Livemap wird standardmäßig blockiert und erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Externe Inhalte“ zugestimmt haben.

Beim Laden wird eine Verbindung zu operationcenter.nordfly-vag.com hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite an den dortigen Server übermittelt werden. Der externe Dienst kann außerdem eigene Speichertechnologien verwenden.

Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne Einwilligung wird die Livemap nicht geladen.

Links zum Login, zur Registrierung oder zu weiteren Funktionen des OperationCenters führen auf eine andere Website. Erst durch das Anklicken wird eine Verbindung zu dieser Website hergestellt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Website enthält einfache Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Discord, Instagram, Facebook, VATSIM, IVAO, SayIntentions.AI sowie zu Partner- und Unterstützerseiten. Es werden keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder automatisch ladenden Inhalte dieser Anbieter eingesetzt.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird deshalb keine Verbindung zu diesen Plattformen hergestellt. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Nicht eingesetzte Dienste und Funktionen

Auf dieser Website werden derzeit insbesondere folgende Dienste und Funktionen nicht eingesetzt:

Google Fonts und Google Maps
Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder andere Analyse- und Marketingdienste
Facebook-, Instagram-, X/Twitter- oder andere Social-Media-Plugins
Google+ oder sonstige eingestellte soziale Netzwerke
Newsletter-Anmeldung oder Newsletter-Versand
Nutzerbeiträge, Kommentare oder Bewertungen
Flash-Cookies oder Flash-Player-Technologien

Sollte künftig ein weiterer Dienst eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz aktualisiert. Soweit gesetzlich erforderlich, wird zuvor eine Einwilligung eingeholt.

IV. Nutzerkonto, Registrierung und Löschung

Nutzerkonto und Registrierungsfunktion

Wenn Sie über unseren Internetauftritt ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten und speichern wir die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten.

Bei der Registrierung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben:

Name
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Discord-ID
Discord-Benutzername
IVAO-ID
VATSIM-ID

Darüber hinaus speichern wir zum Zeitpunkt der Registrierung Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos, zur Durchführung Ihrer Mitgliedschaft innerhalb der NordFly Group Airlines sowie zur Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs unserer Plattform.

Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie in eine darüber hinausgehende Verarbeitung ausdrücklich einwilligen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherung und Datensicherheit

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf einem Server in Deutschland mit Standort Berlin.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Eine Übermittlung an Dritte findet nur statt, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Alle Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, werden entsprechend eingewiesen und zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt personenbezogen, passwortgeschützt und ausschließlich im Rahmen der jeweils erteilten Zugriffsberechtigung.

Löschung des aktiven Nutzerkontos

Die Löschung Ihres aktiven Nutzerkontos kann zentral über den NordFly Group Installer veranlasst werden.

Nach erfolgreicher Bestätigung Ihres Passworts wird Ihr aktives Nutzerkonto gelöscht. Gleichzeitig werden die über den NordFly Group Installer bereitgestellten und auf Ihrem System installierten Inhalte deinstalliert.

Die Löschung des aktiven Nutzerkontos führt nicht automatisch zur vollständigen Löschung sämtlicher zu Ihrer ehemaligen Mitgliedschaft gespeicherter Daten.

Bestimmte Daten werden nach der Löschung des aktiven Nutzerkontos in einem gesonderten und zugriffsbeschränkten Archiv weiter gespeichert.

Nach der Kontolöschung gespeicherte Daten

Nach der Löschung Ihres aktiven Nutzerkontos werden zunächst folgende Daten weiter gespeichert:

Name
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
ehemalige Pilot-ID
ehemalige Airline-ID beziehungsweise Airline-Zugehörigkeit
Land
Zeitzone
Anzahl der absolvierten Flüge
Discord-ID
IVAO-ID
VATSIM-ID
Datum und Grund der Kontolöschung
Bestehen eines Registrierungs- oder Airline-Banns
Grund und Zeitpunkt der Erteilung eines Registrierungs- oder Airline-Banns

Die weitere Speicherung erfolgt abhängig von der jeweiligen Datenkategorie auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen.

Einwilligungsbasierte Archivdaten

Die weitere Speicherung der folgenden Daten nach der Löschung des aktiven Nutzerkontos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Name
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse

Die Einwilligung in die weitere Speicherung dieser Daten wird im Rahmen des Registrierungs- beziehungsweise Löschvorgangs eingeholt. Dabei wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Sie können Ihre Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Nach Eingang Ihres Widerrufs werden Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse aus dem Archiv gelöscht. Der Widerruf kann per E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Kontaktadresse übermittelt werden.

Speicherung aufgrund berechtigter Interessen

Unabhängig von einem Widerruf bleiben folgende Daten gespeichert:

ehemalige Pilot-ID
ehemalige Airline-ID beziehungsweise Airline-Zugehörigkeit
Land
Zeitzone
Anzahl der absolvierten Flüge
Discord-ID
IVAO-ID
VATSIM-ID
Datum und Grund der Kontolöschung
Bestehen eines Registrierungs- oder Airline-Banns
Grund und Zeitpunkt der Erteilung eines Registrierungs- oder Airline-Banns

Die Verarbeitung und weitere Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:

der Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachregistrierungen,
der Identifizierung ehemaliger oder gesperrter Nutzer,
der Durchsetzung ausgesprochener Registrierungs- und Airline-Banns,
der Verhinderung einer Umgehung bestehender Sperren,
dem Schutz unserer Plattform, unserer Mitglieder und der NordFly Group Airlines vor Missbrauch,
der Dokumentation früherer Mitgliedschaften und administrativer Entscheidungen,
der Bearbeitung von Beschwerden und rechtlichen Auseinandersetzungen,
der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie
der Aufrechterhaltung interner und historischer Flugstatistiken.

Diese Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke und nicht für Werbung oder eine allgemeine Kontaktaufnahme verwendet.

Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einzulegen.

Nach Eingang eines Widerspruchs prüfen wir die weitere Erforderlichkeit der Speicherung und wägen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten gegen unsere berechtigten Interessen ab. Die betroffenen Daten werden gelöscht, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen oder die Verarbeitung nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Folgen eines Widerrufs

Nach einem wirksamen Widerruf der Einwilligung werden Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse gelöscht. Die übrigen Archivdaten können weiterhin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert werden, soweit die beschriebenen berechtigten Interessen fortbestehen.

Speicherdauer

Archivierte personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Daten zur Durchsetzung eines Registrierungs- oder Airline-Banns werden grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Banns gespeichert.

Bei einem zeitlich unbefristeten Bann erfolgt die Speicherung so lange, wie der Bann besteht und die Daten erforderlich sind, um dessen Umgehung zu verhindern. Die Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit der weiteren Speicherung wird regelmäßig überprüft.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine andere Rechtsgrundlage, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder dauerhaft anonymisiert. Statistische Angaben können dauerhaft gespeichert werden, sofern keine Zuordnung zu einer bestimmten oder bestimmbaren Person mehr möglich ist.

V. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026